Informacje o prowadzonych ewidencjach i rejestrach (stan na dzień 14.03.2023 r.) - Ewidencje i rejestry - KWP w Poznaniu

       Wydział Łączności i Informatyki

• Asygnaty MT/OTPS
• Dziennik faktur
• Dziennik przebiegu służby
• Dziennik przepisów KGP i MSWiA
• Dziennik przepisów Wielkopolskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji
• Dzienniki korespondencyjne 
• Dziennik stanowiska ODN
• Dziennik pracy administratora technicznego
• Ewidencja pieczątek
• Ewidencja nabycia towarów i usług
• Ewidencja nadgodzin policjantów i pracowników cywilnych
• Ewidencja projektów umów, które są przekazywane do Wydziału Finansów, Sekcji ds. Zamówień Publicznych, Zespołu Radców Prawnych
• Ewidencja pracy na wolnym powietrzu
• Ewidencja zwolnień lekarskich
• Ewidencja skierowań na badania profilaktyczne
• Karta na okaziciela na parkowanie
• Książki ewidencji materiału łączności i informatyki
• Książki ewidencji sprzętu łączności i informatyki
• Książka ewidencji sprzętu kwaterunkowego
• Książka wydawania broni
• Książka nadzoru nad bronią palną
• Książka depozytu broni
• Książka doręczeń
• Książka ewidencji kluczy Wydziału
• Książka ewidencji kluczy ODN
• Książka ewidencji przesyłek pocztowych
• Książka wydatków rzeczowych
• Książka wyjść w godzinach pracy
• Księgi środków trwałych
• Listy obecności
• Rejestr asygnat
• Rejestr umów
• Rejestr wniosków dot. kart PKI oraz KSD
• Rejestr wniosków uprawnień do dostępu do systemów teleinformatycznych
• Zeszyt delegacji
• Zeszyt narad wydziału
• Zeszyt przepustek na samochód służbowy

        Wydział ds. Ochrony Informacji Niejawnych         

       Wydział do walki z Cyberprzestępczością

• Zeszyt Odpraw
• Książka Wydania Broni
• Rejestr Teczek Operacyjnych
• Rejestr Teczek Operacyjnego Sprawdzenia
• Dziennik Korespondencji Sekretariatu
• Delegacje Służbowe
• Ewidencja pieczątek i referentek
• Biblioteka
• Książka Doręczeń
• Książka Ewidencji Kluczy
• Ewidencja Wyjść w godzinach służbowych
• Ewidencja czasu służby (pracy w godz. nadliczbowych)
• Dziennik Stanowiska ODN nr 1
• Dziennik Stanowiska ODN nr 2

       Wydział Psychologów

• Ewidencja wyjść w godzinach służbowych (psycholodzy zamiejscowi)
• Ewidencja wyjść w godzinach służbowych (Poznań)
• Ewidencja mienia powierzonego
• Książka ewidencji kluczy
• Ewidencja zbioru książek
• Książka doręczeń przesyłek miejscowych
• Rejestr kandydatów w doborze wewnętrznym
• Rejestr kandydatów do służby w Policji
• Rejestr pierwszej pomocy emocjonalnej
• Rejestr policjantów i pracowników, którym udzielono porady psychologicznej, wobec których podjęto interwencje kryzysowe lub prowadzono psychoterapię
• Rejestr udzielonej przez psychologa policyjnego pomocy w czynnościach operacyjno- rozpoznawczych, dochodzeniowo- śledczych lub administracyjno- porządkowych
• Rejestr delegacji

       Sekcja ds. Zamówień Publicznych

• Dziennik korespondencyjny
• Ewidencja godzin nadliczbowych
• Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
• Książka doręczeń przesyłek miejscowych
• Rejestr obiegu umów
• Rejestr Postępowań Zamówień Publicznych
• Zeszyt Odpraw
• Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu
• Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu (sprzęt informatyczny)

       Wydział Prawny

• Dziennik korespondencyjny 
• Dziennik przepisów
• Rejestdecyzji Administracyjnych Odmownych i Umorzeń Postępowań
• Rejestr Petycji
• Ewidencja umów
• Książka doręczeń przesyłek miejscowych
• Książka ewidencji sprzętu-materiału w jednostce 
• Książka kontroli sprzętu uzbrojenia
• Księga inwentarzowa księgozbioru
• Ewidencja pieczęci i stempli
• Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
• Książka ewidencji kluczy
• Lista obecności 
• Ewidencja mienia powierzonego
• Zbiór danych osobowych stanowiących repertorium sprawprowadzonych w tutejszym wydziale

       Zespół do spraw Ochrony Praw Człowieka

• Książka wydanych certyfikatów „Prawa człowieka w zarządzaniu Policją”

(obsługa kancelaryjno – biurowa w Wydziale Komunikacji Społecznej KWP w Poznaniu)

        Zespół do spraw Audytu Wewnętrznego

        (obsługa kancelaryjno – biurowa w Wydziale Kontroli KWP w Poznaniu)

        Zespół do spraw Inwentaryzacji

• Dziennik korespondencyjny
• Księga druków ścisłego zarachowania

       Zespół do spraw Funduszy Pomocowych

• Rejestr korespondencji przekazywanej do Zespołu ds. Funduszy Pomocowych

       Komisariat Wodny Policji w Poznaniu

• Książka nadzoru nad służbą
• Książka dyspozytora – pojazdy
• Książka dyspozytora – łodzie
• Rejestr wydawanych przedmiotów
• Rejestr badań analizatorem wydechu
• Dziennik korespondencji
• Książka doręczeń przesyłek
• Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
• Ewidencja druków ścisłego zarachowania : pokwitowania, mandaty
• Rejestr Notatników służbowych
• Książka nadzoru nad bronią palną
• Książka odpraw roboczych
• Dziennik przepisów – decyzji Komendanta Komisariatu Wodnego Policji w Poznaniu
• Książka kontroli zewnętrznej
• Książka kontroli
• Dziennik pracy psa służbowego
• Lista obecności
• Książka stanu sprzętu uzbrojenia w jednostce zaopatrzeniowej
• Książka ewidencji sprzętu
• Ewidencja pobrania i zdania przedmiotu do obezwładniania za pomocą energii elektrycznej
• Ewidencja użycia lub wykorzystania przedmiotu do obezwładniania za pomocą energii elektrycznej
• Ewidencja kopiowania i przekazywania materiału audio video z SAP
• Ewidencja zgrania materiału audio video z SAP
• Ewidencja uwag i usterek dot. przedmiotów przeznaczonych do obezwładniania za pomocą energii elektrycznej

       Oddział Prewencji Policji w Poznaniu 

• Książka przebiegu służby dyżurnego Oddziału Prewencji Policji w Poznaniu
• Książka przebiegu służby ochronnej Oddziału Prewencji Policji w Poznaniu
• Książka/rejestr wydawania i zdawania radiotelefonów poręcznych przydzielonych dla służby ochronnej Oddziału Prewencji Policji w Poznaniu
• Rejestr wydawania i zdawania kart dostępowych uprawniających do wejścia do KWP Poznań
• Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
• Ewidencja zwolnień lekarskich Dyżurnego Oddziału Prewencji Policji w Poznaniu
• Książka ewidencji kluczy Oddziału Prewencji Policji w Poznaniu
• Książka ewidencji kluczy Wydziały KWP
• Książka ewidencji kluczy CBŚ
• Dziennik wejść i wyjść pomieszczenie nr 103 strefa ochronna druga Dyżurny OPP w Poznaniu
• Książka ewidencji osób przebywających na terenie Oddziału Prewencji Policji poza godzinami pracy
• Książka ewidencji kluczy – pomieszczenia techniczne Oddziału Prewencji Policji w Poznaniu
• Książka wydania broni Dyżurnego Oddziału Prewencji Policji w Poznaniu
• Książka depozytu broni  Dyżurnego Oddziału Prewencji Policji w Poznaniu
• Książka depozytu broni dla policjantów innych jednostek organizacyjnych Policji
• Książka depozytu broni dla funkcjonariuszy innych służb mundurowych
• Książka kontroli zewnętrznej Oddziału Prewencji Policji w Poznaniu
• Książka poleceń służbowych – Dyżurny Oddziału Prewencji Policji w Poznaniu
• Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniami elektronicznymi do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu Alco-Quant 6020-A 122072  – Dyżurny Oddziału Prewencji Policji w Poznaniu
• Książka przebiegu służby Dyspozytora Oddziału Prewencji Policji w Poznaniu
• Książka wjazdów i wyjazdów pojazdów służbowych
• Książka wjazdów i wyjazdów pojazdów cywilnych
• Ewidencja wejść i wyjść na terenie Oddziału Prewencji Policji w Poznaniu
• Książka przebiegu służby Dyżurnego Biura Przepustek Oddziału Prewencji Policji  w Poznaniu
• Książka nadzoru nad bronią palną policjantów OPP w Poznaniu
• Książka wydawania i zdawania sprzętu dodatkowego u Dyżurnego OPP
• Książka wydania broni palnej i amunicji przydzielonej jednostce Policji lub komórce, policjantom OPP w Poznaniu – broń długa
• Książka wydania broni zdawanej na przechowywanie z pododdziałów
• Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniami elektronicznymi do badania na zawartość alkoholu w wydychanym powietrzu Alco-Sensor IV 047338
• Rejestr badań analizatorem wydechu Alcoquant A-405495
• Rejestr badań analizatorem wydechu Alcoquant 6020 A-116546
• Rejestr ewidencji pobrania i zdania przedmiotu przeznaczonego do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej
• Ewidencja pobrania i zdania przedmiotu przeznaczonego do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej – test iskry
• Ewidencja uwag i usterek dot. przedmiotów przeznaczonych do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej jednostek zasilających oraz ich systemów
• Ewidencja użycia lub wykorzystania przedmiotów do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej
• Rejestr ewidencji książek, dzienników dla dokumentacji jawnej
• Książka doręczeń przesyłek miejscowych
• Dziennik korespondencji sekretariatu/pionu
• Dziennik podawczy dla korespondencji niejawnej
• Dziennik ewidencji przepisów Dowódcy Oddziału Prewencji Policji w Poznaniu
• Ewidencja pieczęci, stempli, referentek i ich odciski
• Książka kontrolnego służby Oddziału Prewencji Policji w Poznaniu
• Dziennik wejść i wyjść pomieszczenie nr 111 strefa ochronna II - stanowisko ODN
• Dziennik stanowiska komputerowego
• Książka odpraw Dowódcy Oddziału Prewencji Policji w Poznaniu
• Dziennik podejmowanych i wydawanych poleceń Oddziału Prewencji Policji w Poznaniu
• Dziennik szkolenia – Grupa Dowódcy Oddziału Prewencji Policji w Poznaniu
• Księga ewidencji indywidualnej pojazdów mechanicznych Oddziału Prewencji Policji  w Poznaniu
• Książka pomocnicza ewidencji zużycia MPiS Oddziału Prewencji Policji w Poznaniu
• Książka pomocnicza stanu magazynowego MPiS Oddziału Prewencji Policji w Poznaniu
• Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu – sprzęt łączności i informatyki Oddziału Prewencji Policji w Poznaniu – Tom I
• Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu – sprzęt łączności i informatyki Oddziału Prewencji Policji w Poznaniu – Tom II
• Książka wydania broni z magazynu OPP w Poznaniu
• Książka ewidencji sprzętu uzbrojenia wg. numerów - MOSSBERG i 7,62 SKS
• Książka ewidencji sprzętu uzbrojenia wg. numerów - 7,62 KbK AKMS
• Książka ewidencji sprzętu uzbrojenia wg. numerów - 9mm P-99 WALTHER
• Książka ewidencji sprzętu uzbrojenia wg. numerów - P-64 i P-83
• Książka ewidencji sprzętu uzbrojenia Oddziału Prewencji Policji w Poznaniu – Tom I
• Książka ewidencji sprzętu uzbrojenia Oddziału Prewencji Policji w Poznaniu – Tom II
• Książka ewidencji sprzętu uzbrojenia Oddziału Prewencji Policji w Poznaniu – Tom III
• Książka ewidencji sprzętu uzbrojenia Oddziału Prewencji Policji w Poznaniu – Tom IV
• Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu – kwaterunek, sprzęt gospodarczy i p.poż Oddziału Prewencji Policji w Poznaniu
• Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu – sprzęt stołówkowo-kuchenny Oddziału Prewencji Policji w Poznaniu
• Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu - mundurówka Oddziału Prewencji Policji w Poznaniu - Tom I
• Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu – sprzęt kulturalno-oświatowy  Oddziału Prewencji Policji w Poznaniu – Tom II
• Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu - sprzęt szkoleniowo-sportowy Oddziału Prewencji Policji w Poznaniu
• Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu - technika policyjna Oddziału Prewencji Policji w Poznaniu
• Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu - technika biurowa Oddziału Prewencji Policji w Poznaniu
• Księga druków ścisłego zarachowania - bloczki mandatowe Oddziału Prewencji Policji w Poznaniu
• Księga druków ścisłego zarachowania - notatniki służbowe Oddziału Prewencji Policji w Poznaniu
• Księga kasowa Oddziału Prewencji Policji w Poznaniu
• Księga magazynowa sprzętu kwaterunkowego Oddziału Prewencji Policji w Poznaniu
• Księga magazynowa sprzętu żywnościowego i techniki policyjnej Oddziału Prewencji Policji       w Poznaniu
• Księga magazynowa sprzętu mundurowego Oddziału Prewencji Policji w Poznaniu
• Księga sprzętu magazynu kwaterunkowego Oddziału Prewencji Policji w Poznaniu
• Księga ewidencji druków ścisłego zarachowania
• Księga druków ścisłego zarachowania – dowody wpłat
• Dziennik wejść i wyjść pomieszczenie nr 215 strefa ochronna II
• Książka przebiegu służby Dyżurnego Kompanii I
• Książka odpraw służbowych – Kompania I
• Książka kontrolnego służby – Kompania I
• Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniami elektronicznymi do badań stanu trzeźwości Alco-Sensor IV - PL/1973/068228/18 – Kompania I
• Książka wydania broni z pododdziału – Dowództwo Kompania I
• Książka wydania broni z pododdziału – Pluton I Kompania I
• Książka wydania broni z pododdziału – Pluton II Kompania I
• Książka wydania broni z pododdziału – Pluton III Kompania I
• Książka wydania broni z pododdziału – Pluton IV Kompania I
• Książka wydania broni z pododdziału – Magazyn Uzbrojenia Kompania I
• Książka wydania broni z pododdziału – Magazyn Środków Chemicznych Kompania I
• Książka depozytu broni – Dowództwo I Kompania
• Książka depozytu broni – Pluton I Kompania I
• Książka depozytu broni – Pluton II Kompania I
• Książka depozytu broni – Pluton III Kompania I
• Książka depozytu broni – Pluton IV Kompania I
• Książka nadzoru nad bronią palną indywidualną – I Kompania
• Książka nadzoru nad bronią palną przydzieloną jednostce – I Kompania
• Rejestr ewidencji pobrania i zdania przedmiotu przeznaczonego do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej
• Ewidencja pobrania i zdania przedmiotu przeznaczonego do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej – test iskry
• Książka ewidencji kluczy – Kompania I
• Księga druków ścisłego zarachowania ( druki pokwitowań na zatrzymane dokumenty ) – Kompania I
• Rejestr notatników służbowych – Kompania I
• Książka wydawania i zdawania środków łączności – Pluton I Kompania I
• Książka wydawania i zdawania środków łączności  – Pluton II Kompania I
• Książka wydawania i zdawania środków łączności – Pluton III Kompania I
• Książka wydawania i zdawania środków łączności – Pluton IV Kompania I
• Rejestr wydawania terminali nasobnych – Pluton I Kompania I
• Rejestr wydawania terminali nasobnych – Pluton II Kompania I
• Rejestr wydawania terminali nasobnych – Pluton III Kompania I
• Rejestr wydawania terminali nasobnych – Pluton IV Kompania I
• Dziennik Szkolenia – Grupa Dowódcy Kompanii – Kompania I
• Dziennik Szkolenia – Pluton I Kompania I
• Dziennik Szkolenia – Pluton II Kompania I
• Dziennik Szkolenia – Pluton III Kompania I
• Dziennik Szkolenia – Pluton IV Kompania I
• Książka ewidencji sprzętu – materiału w jednostce użytkowej – kwaterunek – Kompania I
• Książka ewidencji sprzętu – materiału w jednostce użytkowej – wyposażanie mundurowe – Kompania I
• Książka ewidencji sprzętu uzbrojenia – Kompania I
• Rejestr notatek służbowych – Kompania I
• Ewidencja zwolnień lekarskich Kompanii I
• Dziennik podawczy – Kompania I
• Ewidencja kopiowanie i przekazywanie zarejestrowanego materiału systemu rejestracji audio-video – Kompania I
• Ewidencja czynności anonimizacji materiałów systemu RAW – Kompania I
• Książka wydania broni z pododdziału (wyjazdowa) – Kompania I
• Książka wydania kamer nasobnych – Kompania I
• Dziennik wejść i wyjść pomieszczenie nr 303 strefa ochronna II – Kompania I
• Książka przebiegu służby Dyżurnego Kompanii II
• Książka odpraw służbowych – Kompania II
• Książka kontrolnego służby – Kompania II
• Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniami elektronicznymi do badań stanu trzeźwości  Alco-Sensor IV - PL/2076/068126/18– Kompania II
• Książka wydania broni z pododdziału – Dowództwo Kompania II
• Książka wydania broni z pododdziału – Pluton I Kompania II
• Książka wydania broni z pododdziału – Pluton II Kompania II
• Książka wydania broni z pododdziału – Pluton III Kompania II
• Książka wydania broni z pododdziału – Pluton IV Kompania II
• Książka wydania broni z pododdziału – Magazyn Uzbrojenia Kompania II
• Książka wydania broni z pododdziału – Magazyn Środków Chemicznych Kompania II
• Książka depozytu broni – Dowództwo II Kompania
• Książka depozytu broni – Pluton I Kompania II
• Książka depozytu broni – Pluton II Kompania II
• Książka depozytu broni – Pluton III Kompania II
• Książka depozytu broni – Pluton IV Kompania II
• Książka nadzoru nad bronią palną indywidualną – II Kompania
• Książka nadzoru nad bronią palną przydzieloną jednostce – II Kompania
• Rejestr ewidencji pobrania i zdania przedmiotu przeznaczonego do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej
• Ewidencja pobrania i zdania przedmiotu przeznaczonego do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej – test iskry
• Książka ewidencji kluczy – Kompania II
• Księga druków ścisłego zarachowania ( druki pokwitowań na zatrzymane dokumenty ) – Kompania II
• Rejestr notatników służbowych – Kompania II
• Książka wydawania i zdawania środków łączności – Pluton I Kompania II
• Książka wydawania i zdawania środków łączności  – Pluton II Kompania II
• Książka wydawania i zdawania środków łączności – Pluton III Kompania II
• Książka wydawania i zdawania środków łączności – Pluton IV Kompania II
• Rejestr wydawania terminali nasobnych – Pluton I Kompania II
• Rejestr wydawania terminali nasobnych – Pluton II Kompania II
• Rejestr wydawania terminali nasobnych – Pluton III Kompania II
• Rejestr wydawania terminali nasobnych – Pluton IV Kompania II
• Dziennik Szkolenia – Grupa Dowódcy Kompanii – Kompania II
• Dziennik Szkolenia – Pluton I Kompania II
• Dziennik Szkolenia – Pluton II Kompania II
• Dziennik Szkolenia – Pluton III Kompania II
• Dziennik Szkolenia – Pluton IV Kompania II
• Książka ewidencji sprzętu – materiału w jednostce użytkowej – kwaterunek – Kompania II
• Książka ewidencji sprzętu – materiału w jednostce użytkowej – wyposażanie mundurowe –  Kompania II
• Książka ewidencji sprzętu – materiału w jednostce użytkowej – uzbrojenie – Kompania II
• Rejestr notatek służbowych – Kompania II
• Ewidencja zwolnień lekarskich Kompanii II
• Dziennik podawczy – Kompania II
• Dziennik wejść i wyjść pomieszczenie nr 204 strefa ochronna II – Kompania II
• Rejestr wydania i zdania AlkoSensora – Kompania II
• Książka wydawania i zdawania środków łączności Dowództwa Kompanii II
• Książka wydawania i zdawania kamer nasobnych – Kompania II
• Zeszyt ewidencji notatek Kompanii II
• Książka zdawania do naprawy środków łączności ze stanu Kompanii II
• Ewidencja kopiowanie i przekazywanie zarejestrowanego materiału systemu rejestracji audio – video – Kompania II
• Ewidencja czynności anonimizacji materiałów systemu RAW – Kompania II
• Książka przebiegu służby Dyżurnego Kompanii III
• Książka odpraw służbowych – Kompania III
• Książka kontrolnego służby – Kompania III
• Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniami elektronicznymi do badań stanu trzeźwości
• Alco-Sensor IV - PL/1890/068309/18– Kompania III
• Książka wydania broni z pododdziału – Dowództwo Kompania III
• Książka wydania broni z pododdziału – Pluton I Kompania III
• Książka wydania broni z pododdziału – Pluton II Kompania III
• Książka wydania broni z pododdziału – Pluton III Kompania III
• Książka wydania broni z pododdziału – Pluton IV Kompania III
• Książka wydania broni z pododdziału – Magazyn Uzbrojenia Kompania III
• Książka wydania broni z pododdziału – Magazyn Środków Chemicznych Kompania III
• Książka depozytu broni – Dowództwo III Kompania
• Książka depozytu broni – Pluton I Kompania III
• Książka depozytu broni – Pluton II Kompania III
• Książka depozytu broni – Pluton III Kompania III
• Książka depozytu broni – Pluton IV Kompania III
• Książka nadzoru nad bronią palną indywidualną – III Kompania
• Książka nadzoru nad bronią palną przydzieloną jednostce – III Kompania
• Rejestr ewidencji pobrania i zdania przedmiotu przeznaczonego do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej
• Książka ewidencji kluczy – Kompania III
• Księga druków ścisłego zarachowania ( druki pokwitowań na zatrzymane dokumenty ) – Kompania III
• Rejestr notatników służbowych – Kompania III
• Książka wydawania i zdawania środków łączności – Pluton I Kompania III
• Książka wydawania i zdawania środków łączności  – Pluton II Kompania III
• Książka wydawania i zdawania środków łączności – Pluton III Kompania III
• Książka wydawania i zdawania środków łączności – Pluton IV Kompania III
• Rejestr wydawania terminali nasobnych – Pluton I Kompania III
• Rejestr wydawania terminali nasobnych – Pluton II Kompania III
• Rejestr wydawania terminali nasobnych – Pluton III Kompania III
• Rejestr wydawania terminali nasobnych – Pluton IV Kompania III
• Dziennik Szkolenia – Grupa Dowódcy Kompanii – Kompania III
• Dziennik Szkolenia – Pluton I Kompania III
• Dziennik Szkolenia – Pluton II Kompania III
• Dziennik Szkolenia – Pluton III Kompania III
• Dziennik Szkolenia – Pluton IV Kompania III
• Książka ewidencji sprzętu – materiału w jednostce użytkowej – kwaterunek – Kompania III
• Książka ewidencji sprzętu – materiału w jednostce użytkowej – wyposażanie mundurowe – Kompania III
• Książka ewidencji sprzętu uzbrojenia – Kompania III
• Ewidencja pobierania AlkoSensora – Kompania III
• Ewidencja zwolnień lekarskich Kompanii III
• Dziennik wejść i wyjść pomieszczenie nr 309 strefa ochronna II – Kompania III
• Ewidencja kopiowanie i przekazywanie zarejestrowanego materiału audio-video – Kompania III
• Ewidencja czynności anonimizacji materiałów systemu RAW – Kompania III
• Książka przebiegu służby Dyżurnego Kompanii IV
• Książka odpraw służbowych – Kompania IV
• Książka kontrolnego służby – Kompania IV
• Książka wydania broni z pododdziału – Dowództwo Kompania IV
• Książka wydania broni z pododdziału – Pluton I Kompania IV
• Książka wydania broni z pododdziału – Pluton II Kompania IV
• Książka wydania broni z pododdziału – Pluton III Kompania IV
• Książka wydania broni z pododdziału – Pluton IV Kompania IV
• Książka wydania broni z pododdziału – Magazyn Uzbrojenia Kompania IV
• Książka wydania broni z pododdziału – Magazyn Środków Chemicznych Kompania IV
• Książka ewidencji kluczy – Kompania IV
• Księga druków ścisłego zarachowania ( druki pokwitowań na zatrzymane dokumenty ) – Kompania IV
• Rejestr notatników służbowych – Kompania IV
• Książka wydawania i zdawania środków łączności – Pluton I Kompania IV
• Książka wydawania i zdawania środków łączności  – Pluton II Kompania IV
• Książka wydawania i zdawania środków łączności – Pluton III Kompania IV
• Książka wydawania i zdawania środków łączności – Pluton IV Kompania IV
• Książka wydawania i zdawania terminali nasobnych – Kompania IV
• Dziennik Szkolenia – Pluton I Kompania IV
• Dziennik Szkolenia – Pluton II Kompania IV
• Dziennik Szkolenia – Pluton III Kompania IV
• Dziennik Szkolenia – Pluton IV Kompania IV
• Ewidencja zwolnień lekarskich Kompanii IV
• Książka depozytu broni – Dowództwo IV Kompania
• Książka depozytu broni – Pluton I Kompania IV
• Książka depozytu broni – Pluton II Kompania IV
• Książka depozytu broni – Pluton III Kompania IV
• Książka depozytu broni – Pluton IV Kompania IV
• Książka nadzoru nad bronią palną indywidualną – IV Kompania
• Książka nadzoru nad bronią palną przydzieloną jednostce – IV Kompania
• Rejestr ewidencji pobrania i zdania przedmiotu przeznaczonego do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej
• Dziennik wejść i wyjść pomieszczenie nr 104 strefa ochronna II – Kompania IV
• Książka/Rejestr wydawania i zdania analizatora wydechu Alco-Quant 6020 – Kompania IV
• Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniami elektronicznymi do badania zawartości alkoholu  w wydychanym powietrzu Alco-Quant 6020 – A 402394 – Kompania IV
• Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniami elektronicznymi do badania zawartości alkoholu w  wydychanym powietrzu Alco-Quant 6020 – A 400246 – Kompania IV
• Ewidencja notatek służbowych – Kompania IV
• Książka ewidencji sprzętu – materiału w jednostce użytkowej – kwaterunek – Kompania IV
• Książka ewidencji sprzętu – materiału w jednostce użytkowej – wyposażanie mundurowe – Kompania IV 
• Książka ewidencji sprzętu uzbrojenia – Kompania IV
• Rejestr ewidencji kopiowania i przekazywania zarejestrowanego materiału systemu rejestracji audio-video – Kompania  IV
• Rejestr ewidencji czynności anonimizacji materiałów systemu RAW; awarii i uszkodzeń systemu rejestracji audio-video (komponenty infrastruktury systemu w tym stanowiska dostępowe, ładowarki, macierze oraz kamery nasobne) – Kompania IV
• Książka wydania kamery nasobnej Kompania IV
• Rejestr procedury przeprowadzenia testu iskry przedmiotów do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej Kompania IV
• Rejestr ewidencji użycia lub wykorzystania; uwag i usterek przedmiotu przeznaczonego do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej Kompania IV
• Ewidencja notatek służbowych gorące uczynki i poszukiwani Kompania IV
• Książka wydania terminali doręcznych Pluton I Kompania IV
• Książka wydania terminali doręcznych Pluton II Kompania IV
• Książka wydania terminali doręcznych Pluton III Kompania IV
• Książka wydania terminali doręcznych Pluton IV Kompania IV
• Rejestr wydawania i zdawania notatników służbowych – I i II Pluton Prewencji
• Dziennik podawczy – I i II Pluton Prewencji
• Ewidencja zwolnień lekarskich – I i II Pluton Prewencji
• Książka ewidencji notatek służbowych – I i II Pluton Prewencji
• Dziennik szkolenia – Pluton Przewodników Psów Służbowych
• Książka ewidencji sprzętu – materiału w jednostce użytkowej – kwaterunek – Pluton Przewodników Psów Służbowych
• Książka ewidencji sprzętu – materiału w jednostce użytkowej – wyposażanie mundurowe – Pluton Przewodników Psów Służbowych
• Książka ewidencji sprzętu uzbrojenia – Pluton Przewodników Psów Służbowych
• Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniami elektronicznymi do badań stanu trzeźwości Alco-Sensor IV - PL/1116/056104/08 Pluton Przewodników Psów Służbowych
• Książka wydania broni z pododdziału Pluton Przewodników Psów Służbowych
• Książka wydania broni z pododdziału – Magazyn Uzbrojenia – Pluton Przewodników Psów Służbowych
• Książka nadzoru nad bronią palną indywidualną – Pluton Przewodników Psów Służbowych
• Książka nadzoru nad bronią palną przydzieloną jednostce – Pluton Przewodników Psów Służbowych
• Księga druków ścisłego zarachowania ( druki pokwitowań na zatrzymane dokumenty )– Pluton Przewodników Psów Służbowych
• Rejestr notatników służbowych Pluton Przewodników Psów Służbowych
• Książka wydawania i zdawania środków łączności – Pluton Przewodników Psów Służbowych
• Rejestr wydawania terminali nasobnych – Pluton Przewodników Psów Służbowych
• Ewidencja zwolnień lekarskich Plutonu Przewodników Psów Służbowych
• Dziennik wejść i wyjść pomieszczenie nr 1 strefa ochronna II – Pluton Przewodników Psów Służbowych
• Książka zbiórek – Pluton Przewodników Psów Służbowych
• Dziennik pracy psa służbowego Policji „Orzeł”
• Dziennik pracy psa służbowego Policji „Oberek”
• Dziennik pracy psa służbowego Policji „Lador”
• Dziennik pracy psa służbowego Policji „Jarot”
• Dziennik pracy psa służbowego Policji „ Regis”
• Dziennik pracy psa służbowego Policji „Nargos”
• Dziennik pracy psa służbowego Policji „Jarges”
• Dziennik pracy psa służbowego Policji „Naro”
• Dziennik pracy psa służbowego Policji „Nabel”
• Dziennik pracy psa służbowego Policji „Nasir”
• Dziennik pracy psa służbowego Policji „Linos”
• Dziennik pracy psa służbowego Policji „Nanson”
• Dziennik pracy psa służbowego Policji „Maniak”
• Dziennik pracy psa służbowego Policji „Rzep”
• Dziennik pracy psa służbowego Policji „Hugo”
• Dziennik pracy psa służbowego Policji „Jakir”
• Dziennik pracy psa służbowego Policji „Piorun”
• Dziennik pracy psa służbowego policji „Neron”
• Książka wydania broni z pododdziału – Pluton Wzmocnienia
• Książka wydania broni z pododdziału – Magazyn Uzbrojenia – Pluton Wzmocnienia
• Książka wydania broni z pododdziału – AWGŁ – Pluton Wzmocnienia
• Książka nadzoru nad bronią palną indywidualną – Pluton Wzmocnienia
• Książka nadzoru nad bronią palną przydzieloną jednostce – Pluton Wzmocnienia
• Książka ewidencji kluczy – Pluton Wzmocnienia
• Księga druków ścisłego zarachowania ( druki pokwitowań na zatrzymane dokumenty ) – Pluton  Wzmocnienia
• Rejestr notatników służbowych – Pluton Wzmocnienia
• Książka wydawania i zdawania środków łączności – Pluton Wzmocnienia
• Rejestr wydawania terminali nasobnych – Pluton Wzmocnienia
• Dziennik szkolenia – Pluton Wzmocnienia
• Książka ewidencji sprzętu – materiału w jednostce użytkowej – kwaterunek – Pluton Wzmocnienia
• Książka ewidencji sprzętu – materiału w jednostce użytkowej – wyposażanie mundurowe – Pluton  Wzmocnienia
• Książka ewidencji sprzętu uzbrojenia – Pluton Wzmocnienia
• Książka kontrolnego służby – Pluton Wzmocnienia
• Dziennik wejść i wyjść pomieszczenie nr 1 strefa ochronna II – Pluton Wzmocnienia
• Ewidencja zwolnień lekarskich Plutonu Wzmocnienia
• Zeszyt wydawania leków narkotycznych i psychotropowych – Zespół Medyczny

       Samodzielny Pododdział Kontrterrorystyczny Policji w Poznaniu

• Książka ewidencji sprzętu mundurowego
• Książka ewidencji sprzętu jednorazowego
• Książka ewidencji sprzętu kwaterunkowego
• Książka ewidencji sprzętu sportowego
• Książka ewidencji sprzętu narzędziowego
• Książka ewidencji sprzętu uzbrojenia
• Książka ewidencji broni
• Książka wydawania sprzętu pirotechnicznego
• Skorowidz uzbrojenia
• Książka  ewidencji techniki policyjnej
• Książka ewidencji sprzętu kuchennego
• Książka ewidencji sprzętu łączności i informatyki
• Książka wydawania broni z pododdziału
• Książka nadzoru nad bronią palną
• Książka  ewidencji delegacji
• Dziennik przepisów KWP
• Dziennik przepisów KGP
• Dziennik przepisów MSW
• Ewidencja osób upoważnionych do stanowisk dostępowych
• Książka doręczeń
• Książka kontroli sprzętu uzbrojenia
• Zeszyt odpraw
• Dziennik korespondencyjny sekretariatu
• Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
• Ewidencja upoważnień do KSI

        Wydział ds. Odzyskiwania Mienia

• Dziennik korespondencyjny 
• Ewidencja wyjść służbowych/prywatnych
• Ewidencja czasu służby/pracy w godzinach nadliczbowych
• Lista obecności
• Ewidencja wejść i wyjść służbowych
• Książka ewidencji kluczy
• Książka doręczeń przesyłek miejscowych
• Rejestr poleceń wyjazdu służbowego
• Ewidencja przydziału wody pitnej
• Książka wydania broni 
• Książka nadzoru nad bronią palną
• Wykaz przesyłek wydanych
• Wykaz przesyłek nadanych
• Książka nadawcza - przesyłki polecone
• Ewidencja urlopów
• Ewidencja zwolnień lekarskich
• Ewidencja zbiorów bibliotecznych
• Ewidencja stempli i pieczęci
• Książka dyspozytora
• Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu
• Książka ewidencji sprzętu - materiału w jednostce użytkowej

        Zespół Ochrony Pracy

• Rejestr wypadków pozostających w związku z pełnieniem służby KWP i Poznaniu, KMP/KPP woj. wielkopolskiego
• Rejestr wypadków w drodze do miejsca pełnienia służby lub w drodze powrotnej ze służby KWP w Poznaniu KMP/KPP woj. wielkopolskiego
• Rejestr wypadków przy pracy KWP w Poznaniu KMP/KPP woj. wielkopolskiego
• Rejestr wypadków w drodze do miejsca pracy lub w drodze powrotnej z pracy KWP w Poznaniu KMP/KPP woj. wielkopolskiego

        Wydział do Spraw Zwalczania Przestępczości Pseudokibiców

• Dziennik korespondencji
• Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
• Książa ewidencji kluczy
• Książka doręczeń przesyłek miejscowych
• Delegacje
• Listy obecności
• Książka doprowadzeń osób
• Książka służby konwojowej
• Książka wydania broni
• Ewidencja pobrania i zdania przedmiotu przeznaczonego do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej
• Dziennik stanowiska komputerowego 
• Dziennik pracy administratora ODN
• Rejestr wejść i wyjść do pomieszczenia
• Dziennik wejścia do strefy ochronnej II
• Dziennik pracy administratora
• Książka ewidencji sprzętu uzbrojenia w jednostce użytkowej
• Ewidencja zgrania a/v
• Ewidencja procedury testu Iskry, przedmiotów przeznaczonych do obezwładniania osób za pomoca energii elektrycznej
• Książka kontroli sprzętu uzbrojenia
• Książka ewidencji sprzętu uzbrojenia wydanego policjantom

         Wydział Poszukiwań i Identyfikacji Osób

• Dziennik korespondencyjny sekretariatu
• Ewidencja wejść i wyjść
• Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
• Książka dystrybutora
• Ewidencja pobrania kluczy do pomieszczeń 
• Książka doręczeń
• Książka ewidencji osób zatrzymanych
• Książka broni
• Lista obecności
• Zeszyt odpraw
• Książka ewidencji osób umieszczonych w pomieszczeniu przeznaczonym dla osób zatrzymanych lub doprowadzonych w celu wytrzeźwienia
• Wykaz przesyłek nadanych
• Wykaz przesyłek poleconych
• Ewidencja pieczęci i stempli
• Ewidencja sprzętu w użytkowaniu